强化药品管理内审制度
2025-12-03
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强化药品管理内审制度
强化药品管理内审制度
内容简介:
提要:药品收入直接关系医院的经济效益,药品支出占医院支出的
比重大,药品资金管理不仅是药品科的一项重要工作,也是内部审计
部门的监督范围,促进医院财务管理,内审应成为制度化。
关键词:
药品管理;销售管理;内审
药品是医院为了开
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提要:药品收入直接关系医院的经济效益,药品支出占医院支出的
比重大,药品资金管理不仅是药品科的一项重要工作,也是内部审计
部门的监督范围,促进医院财务管理,内审应成为制度化。
关键词:
药品管理;销售管理;内审
药品是医院为了开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的
特殊商品。药品的消耗占医院各种消耗的比重很大,药品的储备与周
转是医院资金运动的重要组成部分,所以药品资金管理工作的成效,
直接关系到医院的经济效益和社会效益,加强药品的进销存管理是医
院经济管理的重点,也是审计工作的重点。药品管理应遵循“定额管
理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则。
审计工作是完善内部控制的重要环节,审计人员应通过查阅医院
的药品管理制度,询问药品科、住院处、收费处、财务处,了解进、
销、存全部管理流程及核算控制环节,并进行实地观察,对药品内控
制度的健全性、有效性进行客观评价,分析薄弱环节,提出改进建议。
对药品科进行审计,首先要明确职责分工。药品管理控制中的采
购员、检验员、药库药房保管员、药房会计,都应建立明确的岗位责
任制,审计时应查看入库单及验收单,确认不同岗位的分工负责及相
互牵制是否有效;其次要实行授权管理,医院药品的购入要有采购计
划,并由授权人批准后,才可从规定的进货渠道购买药品;出库药品
必须遵照医嘱与处方,由药剂人员准确发放。审计时要查看药品采购
计划的审批、药剂人员的资格是否符合制度规定;再次要健全验收、
保管与出库手续,药房会计应及时进行行赊药、结账、报损等账务处
理,保证正确反映库存药品的实际情况,审计的重点在药品管理的落
实情况,查看库存明细账及出入库手续是否健全,账、卡能否及时登
记,药品进销差价核算范围准确;最后是定期盘点与稽核,医院药品
要根据使用量和药品有效期合理确定储备定额,加强交接清点管理,
定期进行盘点。盘点工作应由药品科组织实施,同时应坚持每月与财
务处稽核,财务部门的总账、分类账要与药库、药房的明细账核对。
我院由药品科负责对药库、门诊西药房、门诊中药房、住院药房
进行管理。内部审计人员对药品的采购入库、各药房的领用药品及其
他科室用药支出、药品的盘存以及退药、调价等每年不定期的进行检
查。审计主要包括药品管理、销售管理、药品的盘点、损耗、调价、
退库、退药等方面。
一、药品管理
我院设立西药库、中药库,严格执行药品管理有关制度,药品的
入库必须经过采购员、保管员、会计签字后入库,报药品科主任、主
管院长审核后上报财务处,经审核、出纳、财务主管签字后,一联由
药库会计入账,一联交库房管理员。药品的出库,由药房及用药科室
填写领药申请单,药品经发人、经领人、会计签字后出库,药品出入
库手续齐全。
二、销售管理
(一)西药销售
1、门诊西药房开设三个普通病人发药窗口和一个医保病人发药窗
口。微机与门诊收费处联网,执行物价公告的物价标准,所有药品的
价格由药房会计负责微机输入,设立密码,任何人不能随意调整价格,
门诊收费处根据处方输入药品的品种、数量,微机自动划价,生成药
品金额。药房发药人员根据门诊病人处方,在微机里确认药品的耗用。
处方设专人负责,每月汇总装订。门诊药房会计根据微机里确认的药
品耗用,减少库存。微机程序设有药品发放明细表,记载发出药品的
品名、数量、金额及发药人、复核人,可以统计处方的张数与金额,
药房会计每天不打印明细账,不与收费处的收入进行核对。
2、住院药房与住院收费处微机联网。由住院药房会计将药品的价
格输入微机。各个病区在到住院药房领用药品之前,首先到住院收费
处打印处方,住院收费处人员根据处方以病人为单位打印用药明细表,
以科室为单位打印住院药品明细表,各病区将处方和明细表交到住院
药房,住院药房售药人员发药并在微机里确认药品的耗用。住院药房
会计每天详细统计处方的张数与金额,与各科室业务核算表进行核对,
并将住院处方笺装订成册。
3、药房对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品实
行特殊管理。
(二)中药销售。门诊、住院微机收费管理与中药房药品划价计
费实行局部联网。中成药价格由中药房会计负责输入,草药发放由中
药房专人负责划价后再进行收费,门诊和住院病人所用的中成药、中
草药从门诊中药房领取。
1、在成药管理上。各病区在到中药房领用药品之前,先到住院处
打印处方及各科室业务核算表,中药房发药人员先在微机里确认药品
的耗用再发药,中药房会计月底与住院处的收入进行核对,住院处方
由会计保管,以备日后查看。门诊病人取药先到收费处交费后才能拿
摘要:
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摘要药品是医院开展正常医疗业务的特殊商品药品消耗占比大其资金管理成效直接关系到医院的经济和社会效益加强药品进销存管理是医院经济管理和审计工作的重点。药品管理应遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”原则。审计工作是完善内部控制的重要环节审计人员应通过多种方式对药品内控制度进行评价分析薄弱环节并提出改进建议。对药品科的审计包括明确职责分工、实行授权管理、健全验收保管与出库手续、定期盘点与稽核等方面。我院由药品科管理各药房内部审计人员每年不定期检查药品管理各方面。具体内容包括药品管理严格执行相关制度;销售管理分西药和中药各有不同的操作流程和特殊管理要求;药品盘存要求每月盘点达到账账相符、账实相符;损耗每月不得超销售量3破损及快过期药品及时退换;调价、退库根据通知调整;退药、调药按规定操作;会计报表需各部门正确填写并核对一致。随着审计制度化、内控制度健全医院经济效益与社会效益稳步提高。
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